外送系統Roadrunner教學(主畫面&接單教學)
外送系統中,大概99%的時間都只會在主畫面。無論接單、查看地圖、回顧紀錄、確認錢包等等都是在這邊進行,接下來就來認識主畫面的各個部分吧!
一.主畫面介紹
(一)狀態
1.聯絡派單:
外送過程中遇到任何問題,小如無法聯繫顧客、顧客改地址、店家拖餐、訂單有問題等等。大則車禍、餐點錯漏、倒餐任何問題都需要跟派單中心聯絡,請其給予支援。避免自行處理導致發生問題公司究責。
★特別注意:如不幸發生車禍請先報警→聯絡派單→填寫幫助表單(後續保險事宜)★
2.目前狀態:
這邊會顯示你/妳目前處於準備、上線中、休息、結束、尚未開始接單、我現在有空等狀態。
a.準備:表示提早於排定時間前30分鐘打卡上線,會顯示準備。(有單就會轉成上線中)
b.上線中:於排定時間到打卡上線,會直接顯示上線中。
c.休息:上班中如想休息可點選"狀態"裡"申請休息"提出休息,亦可隨時結束休息。
☆如因系統派單後2分鐘內未接單,會被系統自動拉休2分鐘(不得自行結束)
d.結束:當班次時間快結束且單量不多的時候,會顯示結束。但如果時段結束前又被派單則
會在顯示上線中
e.尚未開始接單:即表時未排班或是排定上班時間未到
f.我現在有空:如沒排班但是想上班可以點這個選項(但是幾乎都不會被拉上線就是了)
★排定時間 前30分鐘系統會提醒您,而狀態會變成準備開始此時就可以提早打卡上班囉~
3.今日已排班次
今日排班的時段都會顯示在這邊,一次最多顯示3個時段。後面其他時段會在前面時段結束後依序出現的。
4.設備選擇
打卡上班時,系統會請外送員選擇交通工具跟背包類型。基本上現在都只有一個選項,
除了之前應徵腳踏車、走路外送的夥伴。
(二)訂單
這邊僅介紹頁面資訊,詳細接單方式在這邊→接單流程大解析!
1.店家名稱
這邊會顯示店家名稱,下面會有地址。直接點選店家名稱就會開啟地圖可以直接進行導航哦!
2.目前訂單
此處會顯示的是目前所接的訂單,後方會有單號。到店家直接跟店家說單號(如:熊貓80、81號)就可以囉!
P.S如欲分享這個畫面給其他夥伴,因個資問題請一定要把顧客姓名,訂餐編號(8碼)給塗掉哦!!
3.下一步指示
此處顯示的是下一步該做的行動,如圖是人像的話表示下一步要送81號的餐。
若下一步是刀叉的話則是下一步是接單的步驟。
(三)地圖
雖說是系統裡的地圖,但是導航連結還是連到GOOGLE地圖。(沒什麼人在用直接跳過)
(四)過往紀錄
1.當日外送總距離
這邊會顯示今日所從店家取餐後送至顧客指定地址的距離(通常是直線距離)
2.當日單量
這邊顯示當日所跑的總單量,不含實收0訂單
☆實收0訂單:因顧客聯繫不上、 更改超出外送範圍的地址、非外送員疏失拒收餐點、餐點嚴 重損毀等等,透過派單人員聯繫處理後取消的訂單。
★實收0訂單需拍下現場照片,回傳派單人員確認。並於當日填寫"幫助"中問題訂單回報,這樣這筆訂單才會算在薪資中哦!
3.當日收取總金額
這邊僅會顯示現金訂單的當日加總
4.訂單紀錄
這邊僅可以查看前一筆訂單的顧客資訊,顧客姓名、地址、電話、餐點內容、金額等等。
前方圖示表示信用卡或現金消費,後方則是完成訂單時間。
☆黑色劃掉的地方,是8碼由英數組成前4碼表示店家代碼後4碼是訂單代碼。因牽扯個資所以這部份如果有分享給其他人記得要塗掉哦!!
P.S.上方日期可左右點選查看其他工作日的紀錄,右下角日曆圖樣可以直接點選想查看的日期哦~
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